Alur Proses Rekrutmen
Tahapan seleksi kerja dari pembuatan loker hingga penempatan dan tracer study
Siklus rekrutmen melibatkan empat pihak yang saling berhubungan: Siswa/Alumni, Perusahaan (HRD), Admin BKK, dan Sistem Otomatis.
Pembuatan Lowongan & Notifikasi Otomatis
HRD mengisi detail posisi, kuota, target pelamar (kelas 12 / alumni), dan filter jurusan. Saat status diterbitkan, sistem langsung mengirim email dan notifikasi in-app ke siswa/alumni yang cocok.
Pengajuan Lamaran & Review Berkas
Pelamar mengecek lowongan dan melamar dengan melampirkan profil serta E-Portofolio. HRD membuka daftar pelamar dan memverifikasi berkas pendukung.
Penjadwalan Tes & Validasi Kehadiran
HRD mengatur agenda tes (waktu, lokasi, passing grade) dan mengirim pengingat ke peserta. Di hari pelaksanaan, Admin BKK memvalidasi daftar kehadiran peserta di lokasi.
Evaluasi Hasil Seleksi & Keputusan Akhir
HRD menginput skor psikotes, interview, MCU, nilai akhir, dan mengunggah surat keputusan.
Monitoring Penempatan & Tracer Study
Admin BKK dan HRD memantau retensi kerja lulusan pada bulan ke-3, ke-6, dan ke-12. Data yang masuk otomatis tersambung ke pelaporan keterserapan dan survei tracer study alumni.
Rincian Tiap Tahapan
1. Pasang Lowongan & Kirim Notifikasi
Perusahaan mitra memasukkan data lowongan kerja melalui portal HRD mereka. Begitu lowongan diset ke status terbit (published), sistem secara otomatis menyaring siapa saja siswa atau alumni yang jurusannya cocok. Email notifikasi dan pemberitahuan in-app langsung dikirim ke akun mereka.
2. Pendaftaran & Cek Berkas (Administrasi)
Pelamar yang tertarik bisa langsung mendaftar lewat portal siswa. Berkas portofolio digital yang sudah diunggah (seperti CV, sertifikat uji kompetensi, dan sertifikat PKL) langsung bisa dibuka oleh HRD.
- Jika berkas memenuhi syarat, HRD meloloskan pelamar ke tahap berikutnya.
- Jika belum sesuai, status diubah menjadi tidak lolos dan sistem otomatis mengirimkan notifikasi penolakan seleksi administrasi.
3. Agenda Tes & Validasi Kehadiran
Pelamar yang lolos seleksi berkas dimasukkan ke jadwal tes (psikotes, tes kejuruan, atau wawancara). HRD menentukan tanggal dan lokasi tes, lalu mengirimkan pengingat kepada peserta. Di lokasi sekolah, Admin BKK bertugas memeriksa dan memvalidasi kehadiran peserta yang datang.
4. Evaluasi Akhir & Penempatan Kerja
HRD memasukkan nilai akhir dan mengunggah surat keputusan. Pelamar yang dinyatakan diterima akan menerima notifikasi kelulusan dan bisa langsung mengunduh surat penempatan dari portal mereka.
5. Pantauan Masa Kerja & Tracer Study
Lulusan yang sudah bekerja dipantau status retensinya pada bulan ke-3, ke-6, dan ke-12. Data ini terhubung langsung ke laporan keterserapan kerja BKK dan pengisian kuesioner tracer study alumni.