Seleksi Berkas, Tes, & Evaluasi Hasil

1. Seleksi Berkas Administrasi

HRD meninjau pelamar yang masuk melalui modul Review Pelamar:

• HRD melihat profil lengkap, riwayat pendidikan, dan berkas portofolio PDF.
• Keputusan lolos: Status lamaran beralih ke in_progress. Pelamar berhak diikutsertakan dalam agenda tes lanjutan.
• Keputusan tidak_lolos: Status lamaran diubah menjadi rejected. Sistem otomatis mengirimkan notifikasi penolakan seleksi administrasi (admin_review_failed) kepada pelamar dengan catatan evaluasi.

2. Penjadwalan Tes & Pengingat (Reminder)

Bagi pelamar yang lolos seleksi berkas:

• HRD membuat agenda tes (psikotes, tes tertulis, tes praktik kejuruan, atau interview).
• Menentukan tanggal, jam, lokasi pelaksanaan, serta batas nilai minimal.
• Sistem mengirimkan notifikasi jadwal (test_schedule) ke seluruh peserta.
• Fitur Remind All / Remind Participant memungkinkan HRD memicu pesan pengingat jadwal menjelang hari pelaksanaan.

3. Validasi Kehadiran

• Admin BKK di sekolah mengelola daftar antrean kehadiran pelamar di lokasi tes.
• Kehadiran peserta divalidasi oleh petugas untuk memastikan hanya peserta yang hadir yang diproses ke tahap evaluasi berikutnya.

4. Evaluasi Hasil Seleksi & Keputusan Akhir

Setelah tes dan wawancara selesai, HRD menginput nilai evaluasi:

• Komponen skor: Skor Psikotes, Skor Wawancara, Skor MCU, dan Skor Akhir.
• Surat keputusan / placement letter dapat diunggah dalam format PDF atau gambar.
• Publikasi Hasil Seleksi:
  • diterima: Pelamar menerima notifikasi kelulusan (selection_passed), dapat mengunduh surat pengumuman, dan data diteruskan ke modul Penempatan Kerja.
  • tidak_diterima: Pelamar menerima notifikasi tidak lolos seleksi akhir (selection_failed).
  • cadangan: Status cadangan apabila terdapat kuota yang mengundurkan diri.